Functieomschrijving

ADMINISTRATIEVE BEDIENDEADMINISTRATIEF VASTGOEDBEDIENDE (M/V)

Functieomschrijving

Jij bent hét aanspreekpunt voor de klanten. Als administratief bediende ben je een échte teamplayer die de makelaars ondersteunt in hun dagelijkse takenpakket. Administratieve zaken opvolgen? Dankzij jouw inzet draait het kantoor van Lauwe op volle toeren. Hoe cool is dat?! Komt een Franstalige klant het kantoor binnen? Dan ben jij er om hem te woord te staan. Ah oui bien sûr, je peux vous aider?

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor:

  • Onthaal, telefonie, emailverkeer en post beheer;
  • Agenda afspraken verhuur / verkoop bijhouden;
  • Algemene administratie: opmaken van een volledig dossiersvan A tot Z.
  • De volledige marketing van ons kantoor.
  • Samenstellen van de wekelijkse vergadering;

Profiel

Wij verwachten dat je:

  • een vlot en commercieel ingesteld persoon bent;
  • beschikt over je diploma (bachelor) en / of de nodige ervaring hebt in de vastgoedsector;
  • tweetalig bent (Nederlands / Frans);
  • beschikt over een positieve ingesteldheid en je voeling hebt met de regio waar je wordt tewerkgesteld;
  • bereid bent om de nodige opleidingen te volgen;
  • een echte teamplayer bent;
  • de nodige discretie aan de dag kan leggen.

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen
  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Een boodschap noteren
  • De vastgoedmarkt volgen en analyseren
  • Huuraanvragen analyseren, de bezetting van woningen opvolgen
  • Voorstellen doen voor toekenning van woninge
  • Huurders actuele informatie geven
  • Antwoorden op de vragen en klachten van klanten
  • Financiële dossiers voor de aankoop van onroerende goederen samenstellen
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Huurovereenkomsten van onroerende goederen opstellen
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen (= ordenen)
  • Commercieel zijn
  • Samenwerken als hecht team
  • Regels en afspraken nakomen
  • Omgaan met stress
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Klantgerichtheid
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Leervermogen hebben
  • Kennis hebben van Word, excel, photoshop, illustrator, inDesign
  • Enige kennis hebben van google analytics, google Adwords

Aanbod
Je komt terecht in een modern en innoverend vastgoedkantoor met toffe collega's.

Verder bieden wij een:

MAXIMMO biedt jou een boeiende en vooral uitdagende functie met veel ruimte voor eigen inbreng. Klinkt goed? Nice! We streven naar een positieve samenwerking met jou als bediende en garanderen jou mooie toekomstperspectieven binnen onze kantoor. Je komt terecht in een jong en dynamisch bedrijf met een enorme dosis teamspirit. Daarnaast krijg je onbeperkte mogelijkheden tot opleiding, waardoor je je als individu zowel persoonlijk als professioneel ten volle kan ontwikkelen.

Ben jij commercieel, volhardend en heb je een grote passie voor vastgoed? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Neem snel contact met ons op!

Parttime uren: 35 per week

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Onbepaalde duur